Ventajas
La utilización de Elkargest aporta múltiples ventajas tanto a la junta directiva como al resto de los socios.
Para el caso de las juntas directivas, minimiza el trabajo de gestión mensual (cobros a los socios, inventarios etc.), además de permitir una explotación eficiente de la información.
Para el resto de los socios, facilita el apunte de consumiciones, evitando tener que sumar, y permite al socio poder acceder a su propia información (consumiciones pasadas, saldos etc.).
Socios
- Apuntar los consumos de manera fácil sin tener que realizar sumas ni multiplicaciones
- Realizar ingresos en efectivo
- Sacar la cuenta por persona, introduciendo gastos externos y el número de comensales
- Elegir el idioma (Euskara o Castellano)
- Consultar el saldo del mes en pantalla
- Obtener en cualquier momento el detalle de los consumos cobrados del mes anterior
- Consultar el detalle de los consumos realizados durante el mes en curso
- Mandar y recibir mensajes entre socios y miembros de la directiva
- Realizar reserva de mesas, pudiendo incluso hacerse desde Internet, sin necesidad de desplazarse a la sociedad
Directiva
- Evitará el recuento y comprobación de papeletas
- Permite al momento realizar un control exacto de todos los consumos apuntados por un socio
- Permite cobrar los consumos y las cuotas rápidamente y facilita el fichero "CSB19" para enviárselo al banco
- Justifica en todo momento cualquier cobro o el estado de cuenta de un socio
- Gestiona las compras, actualizando las existencias del almacén y manteniendo un control directo de los márgenes
- Facilita realizar inventarios ya que mantiene el almacén actualizado en todo momento
- Calcula automáticamente las desviaciones mensuales y el acumulado anual
- Ofrece márgenes, rentabilidad, facturación mensual, etc. mediante informes en Euskera y Castellano
- Analiza la rentabilidad de cada producto y crea relaciones entre ellos (botellas y copas)
- Permite añadir artículos, eliminarlos y modificar los precios de los mismos en cualquier momento
- Enviar cartas personalizadas para los socios
- Lleva los libros de cuentas (cuentas, ingresos, gastos...), y permite mostrar a los socios el resultado anual de la gestión.